Wenn eine Outlook-Anwendung auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie sie verwenden, um E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente von einem E-Mail-Konto in ein anderes zu verschieben.

Angenommen, Sie haben ein Office 365-Postfach und ein Gmail-Konto. Sie können beide zu Outlook hinzufügen. Anschließend können Sie outlook daten exportieren und in Ihr Office 365-Postfach importieren.
Exportieren Sie Elemente, indem Sie eine.pst-Datei erstellen. Diese Outlook-Datendatei enthält Ihre Nachrichten und andere Outlook-Elemente und wird auf Ihrem Computer gespeichert. Informationen zum Importieren von Elementen nach dem Exportieren finden Sie unter Importieren von E-Mails, Kontakten und Kalender aus einer Outlook.pst-Datei.

Welche Daten werden exportiert?

• Wenn Outlook E-Mail-, Kontakt- und Kalenderinformationen an eine.pst exportiert, wird eine Kopie der Informationen erstellt. Nichts verlässt Outlook. Sie sehen und haben weiterhin Zugriff auf Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender in Outlook.
• Wenn Outlook E-Mails exportiert, enthält es alle Anhänge zu den E-Mails.
• Outlook exportiert keine Metadaten wie Ordnereigenschaften (Ansichten, Berechtigungen und AutoArchiv-Einstellungen), Nachrichtenregeln und blockierte Absenderlisten.

Wichtig: Wenn Sie den Cached Exchange Mode verwenden, exportiert Outlook nur die Elemente in Ihrem aktuellen Cache. Standardmäßig enthält Ihr Cache Elemente der letzten 12 Monate. Um mehr als die letzten 12 Monate an Daten zu exportieren, deaktivieren Sie zuerst den Cached Exchange Mode. Weitere Informationen finden Sie unter Ein- und Ausschalten des Cached Exchange-Modus.

Wann sollte ich eine.pst-Datei exportieren (sichern)/importieren?

Sie möchten E-Mails von einem E-Mail-Konto in ein anderes E-Mail-Konto verschieben:

Angenommen, Sie haben ein altes Yahoo-E-Mail-Konto, jakobsol77@yahoo.com, und Sie möchten Ihre E-Mail auf ein neues Office 365-E-Mail-Konto verschieben, jakobsol78@contoso.com.

• Fügen Sie mit Outlook auf Ihrem Desktop beide Konten zu Outlook hinzu.
• Warten Sie, bis Ihre gesamte E-Mail angezeigt wird (wenn Sie viel haben, kann dies eine lange Zeit sein). Verwenden Sie dann Outlook, um die E-Mail von Ihrem Yahoo-Konto in eine.pst-Datei zu exportieren. Importieren Sie schließlich die.pst-Datei in Ihr Office 365-Konto.
• Sie wechseln von PC zu PC: Sie verschieben Ihre E-Mails von einem Computer mit Outlook auf dem Computer auf einen anderen Computer mit Outlook auf dem Computer. Angenommen, Ihr alter Computer hat Outlook 2007 und Sie haben gerade einen neuen Computer mit Outlook 2016 erhalten.
• Exportieren Sie Ihre E-Mail-Daten aus Outlook 2007 (in diesem Artikel beschrieben) und importieren Sie sie in Outlook 2016
• Du wechselst von PC zu Mac: Übertragen Sie E-Mails aus Outlook auf einem PC, indem Sie sie auf einem Mac in Outlook 2016 importieren.

Sie möchten regelmäßige Sicherungen durchführen

Sie können alle Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender regelmäßig an einem sicheren Ort sichern. Nachdem Sie die.pst-Datei erstellt haben, kopieren Sie sie an einen sicheren Ort: einen USB-Stick, eine andere Festplatte oder einen Cloud-Speicher wie OneDrive oder Dropbox.

Es gibt keine automatisierte Möglichkeit, alles (alt und neu) periodisch zu sichern. Die automatische Archivierung sichert nur alte Elemente und verschiebt sie, anstatt eine Kopie zu erstellen.

– Wenn Sie nur Ihre Kontakte sichern möchten, lesen Sie den Abschnitt Kontakte aus Outlook exportieren, um Ihre Kontakte in eine.csv-Datei zu kopieren.